Transcrierea mașinii după cumpărare: acte, pași și termenul de 90 de zile

Semnătura pe contract te face proprietarul mașinii, dar în registrul de înmatriculări titularul rămâne fostul proprietar până faci transcrierea. Treci pe la taxele locale și pe la serviciul de înmatriculări sau faci o cerere online, cu acte pe care le ai deja dacă ai cumpărat corect.

Mai jos ai ordinea pașilor, actele cerute de Ordinul MAI 181/2024 și ce riști dacă lași termenul să treacă. Tarifele se mai schimbă; verifică-le pe site-ul oficial înainte să plătești.

Ce acte primești de la vânzător

Înainte să pleci cu mașina, verifică dacă ai în mână:

• contractul de vânzare-cumpărare, de regulă pe formularul tipizat folosit de taxele locale și de DGPCI, în mai multe exemplare;
• cartea de identitate a vehiculului (CIV), în original;
• certificatul de înmatriculare (talonul) emis pe numele vânzătorului;
• plăcuțele cu numărul, dacă vânzătorul nu păstrează combinația;
• cheile, inclusiv cheia de rezervă.

Pe formularul tipizat, organul fiscal local al vânzătorului completează rubricile care îi revin. Una dintre ele atestă că vânzătorul nu are datorii la taxele locale, așa că nu mai e nevoie de un certificat de atestare fiscală separat. Dacă rubricile sunt goale, întreabă vânzătorul dacă a trecut pe la taxele locale.

Legea 142/2023 mai prevede că vânzătorul îți dă un certificat RAR Auto-Pass valabil (60 de zile de la emitere) sau documentul gratuit pe care RAR îl emite când nu are date despre mașină. RAR a precizat public că nu poate impune obținerea lui și că nu se ocupă de transcriere. Cere-l totuși, pentru istoricul kilometrajului.

Pasul 1: declari mașina la taxele locale

Codul fiscal (art. 471) îți cere să declari mașina la organul fiscal local de la domiciliu, adică la direcția de taxe și impozite a primăriei, în 30 de zile de la cumpărare. Mergi cu contractul, CIV-ul și actul de identitate; funcționarul completează pe contract rubrica organului fiscal al cumpărătorului, cu numărul de înregistrare.

Pentru transcrierea la ghișeu, Ordinul MAI 181/2024 cere ca actul de proprietate să fie înregistrat la organul fiscal local al cumpărătorului, deci pasul acesta vine primul. Dacă alegi varianta online, declararea fiscală se consideră făcută prin platformă (OUG 195/2002, art. 11⁴), iar dovada nu se mai depune separat. Vânzătorul, la rândul lui, declară vânzarea la taxele locale de la domiciliul său.

Pasul 2: ITP valabil și RCA pe numele tău

Articolul 7 din Ordinul MAI 181/2024 permite transcrierea doar pentru mașinile cu inspecție tehnică periodică în termen și cu asigurare RCA încheiată pe numele proprietarului. Polița vânzătorului nu ajută la dosar.

Uită-te la data ITP înainte să cumperi. Dacă expiră în câteva zile, socotește și o inspecție înainte de transcriere (vezi ghidul nostru despre ITP). Verificarea se face de regulă informatic, dar ordinul acceptă și documente, așa că ține o copie a poliței la tine.

👉 Citește și: ITP 2026: la cât timp se face, ce acte duci și ce verifică inspectorul

Pasul 3: depui dosarul de transcriere

Transcrierea se face la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor (SPCRPCIV) din județul în care ai domiciliul. Conform art. 10 din Ordinul MAI 181/2024, dosarul cuprinde:

Originalele contractului, actului de identitate și CIV-ului ți se restituie pe loc. Varianta online se face pe platforma DGPCI (dgpci.mai.gov.ro), cu cont, numai dacă localitatea ta de domiciliu este conectată la sistemul PATRIMVEN: încarci imagini cu actele și plătești tot acolo.

Numărul de înmatriculare și certificatul nou

Regulamentul de aplicare a Codului rutier (HG 1391/2006, art. 24) prevede că numărul și plăcuțele trec automat și fără plată la noul proprietar dacă acesta locuiește în același județ cu fostul proprietar, iar fostul proprietar nu a ales să păstreze combinația. Altfel primești număr nou, iar plăcuțele vechi se predau. Poți cere și o combinație preferențială, contra cost.

Potrivit fișei DGPCI de pe hub.mai.gov.ro, la cerere primești pe loc o dovadă înlocuitoare a certificatului. Certificatul de înmatriculare vine prin poștă, la domiciliu: în medie în 5 zile lucrătoare, cel mult în 20 de zile calendaristice. Plăcuțele noi se ridică de la sediul serviciului. În București și Ilfov se ridică de acolo și certificatul.

Ce se întâmplă dacă depășești 90 de zile

Termenul curge de la data dobândirii, adică data din contract. Dacă mașina a fost vândută de mai multe ori fără transcriere, termenul curge de la prima vânzare, nu de la a ta (OUG 195/2002, art. 11 alin. 4⁴). O mașină trecută prin mai multe contracte netranscrise poate avea termenul depășit din prima zi.

După 90 de zile fără transcriere, înmatricularea se suspendă de drept. Cu înmatricularea suspendată nu ai voie să circuli pe drumurile publice, iar Codul rutier prevede sancțiuni pentru asta. Dosarul îl poți depune și după termen; suspendarea durează până la data transcrierii. Situația înmatriculării unei mașini și motivul unei eventuale suspendări se pot verifica gratuit, online, pe site-ul DGPCI.

Întrebări frecvente

🧮 Nu mai știi când expiră ITP-ul? Calculatorul de revizie estimează data următoarei inspecții după anul fabricației și data ultimei ITP.

🎯 Testează-ți cunoștințele: chestionarul gratuit de pe prima pagină are 15 întrebări din întreținere, piese și ITP și îți arată la final unde ai greșit.

Informațiile au caracter general. Intervalele și specificațiile exacte depind de modelul mașinii; verifică manualul de utilizare sau cere părerea unui mecanic autorizat.

Scris de André Vinícius

André Vinícius este student la Jurnalism la PUC Minas și Content Production Manager la Costa Ventures. Planifică, scrie și publică ghiduri practice despre întreținerea mașinii și piese auto.

Toate articolele →LinkedIn